中國到日本海運基本流程步驟如下：
1、詢價與委托
發貨人向貨運公司咨詢海運費用，需提供起運港、目的港、柜型、貨重、體積、貨值及貨好時間等信息。接受報價后，填寫貨品運輸委托書，確認裝箱方式，并提交貨物品名、箱型、箱量、目的港、起運時間等資料。
2、出口訂艙
發貨人根據貿易合同或信用證要求，向船公司或貨運代理申請訂艙，提交訂艙委托書、發票、裝箱單等單據。貨運公司編制托運單并辦理訂艙，船公司確認后返回配艙回單及S/O（裝貨單）。
3、裝箱與報檢
根據委托方式，貨運公司安排“內裝”（廠地裝箱）或“產裝”（倉庫裝箱）。如果貨物需要商檢，發貨人需提供單證辦理商檢手續。裝箱完成后，核對裝箱單與裝柜記錄，確保貨物無遺漏。
4、出口報關
發貨人持S/O、報關單、發票、裝箱單等單證向海關申報。海關審核通過后加蓋放行章，貨物裝船離港，船公司簽發正本提單。
5、海上運輸
貨物配載至指定船只，按航線航行至日本目的港。運輸時間取決于距離、航線繁忙程度及天氣等因素。
6、到港與卸貨
船舶抵達后，目的港進行卸貨操作，檢查貨物狀況并記錄。
7、進口清關
收貨人準備清關資料，報關行向海關提交申請。海關審核后完成征稅、驗貨等手續，通常在48小時內放行。
8、提貨與交付
清關完成后，收貨人可選擇自提或由貨代配送至指定地點。
9、費用結算
發貨人支付海運費用及相關附加費，貨運代理完成費用催收與結算。
中國到日本海運流程涵蓋詢價、訂艙、裝箱、報關、運輸、清關及交付等環節。發貨人需提前準備完整單證，明確裝箱方式并配合商檢與報關要求；運輸中需關注航線動態，目的港清關后及時提貨或安排配送。流程中各環節緊密銜接，建議選擇經驗豐富的貨運代理以提升效率并降低風險。
